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결산의 첫 단추는 바로 시산표(Trial Balance)입니다. 시산표는 한 해 동안의 모든 회계거래가 올바르게 기록되었는지를 검증하는 회계결산의 출발점이에요. 오늘은 결산 전 반드시 확인해야 할 시산표 작성 절차, 검증방법, 오류수정 팁을 실무 중심으로 정리했습니다.
1️⃣ 시산표란?
시산표(試算表, Trial Balance)란 총계정원장의 차변·대변 잔액을 정리하여 회계기록이 정확한지 확인하기 위한 표입니다. 즉, 전표입력 → 분개장 → 총계정원장으로 이어지는 회계기록이 정상적으로 반영되었는지 차변=대변이 일치하는지를 검증하는 단계죠.
- 📘 목적: 회계장부의 오류 및 누락 검증
- 💰 구성: 계정과목 / 차변합계 / 대변합계 / 잔액
- 📊 결과: 차변합계 = 대변합계 → 정상
즉, 시산표는 결산 전 회계데이터 품질검사표라고 할 수 있습니다.
2️⃣ 시산표 작성 절차
시산표는 다음 순서로 작성합니다 👇
- ① 모든 회계전표 입력 완료
- ② 총계정원장 계정별 차·대변 잔액 집계
- ③ 시산표 양식(계정과목별 정렬)에 금액 이체
- ④ 차변합계와 대변합계 비교
- ⑤ 불일치 시 원인분석 및 수정분개
시산표 작성은 ERP 또는 회계프로그램(더존, 세무사랑, 케이렙 등)을 통해 자동 작성 가능하지만, 회계담당자는 그 결과값을 반드시 검증해야 합니다.
3️⃣ 시산표 예시
아래는 단순화된 예시 시산표입니다 👇
차변합계와 대변합계가 일치하면 회계기록이 정상적으로 입력된 것입니다. 하지만 불일치한다면 전표 누락이나 분개오류가 있다는 신호입니다.
4️⃣ 시산표 오류 유형과 수정방법
결산 전 시산표를 점검할 때 자주 발생하는 오류 유형은 다음과 같습니다 👇
시산표는 결산 전 “회계오류를 찾을 수 있는 마지막 기회”이므로 이 단계에서 모든 불일치를 수정해야 결산이 정확하게 진행됩니다.
5️⃣ 시산표 검증 체크리스트
시산표 검증 시 아래 항목을 순서대로 점검해보세요 👇
- 📅 전표일자별 입력이 모두 완료되었는가?
- 📘 계정과목별 차변·대변 합계가 일치하는가?
- 🏦 현금·예금 잔액이 통장과 일치하는가?
- 📦 매출채권·매입채무 잔액이 거래처별로 맞는가?
- 💬 결산조정 전 항목(감가상각, 충당금 등)은 미반영 상태인가?
이 체크리스트를 통과해야 결산정리분개(3단계)로 안전하게 넘어갈 수 있습니다.
6️⃣ 시산표 작성 시 팁 (실무자용)
- 📊 ERP에서 시산표 출력 시 “계정잔액조회” 메뉴 사용
- 📘 차대변 불일치 시 “전표별 집계표”로 원인추적
- 🧾 매출·매입계정은 부가세 포함여부 반드시 확인
- ⚖️ 임시계정(가지급금, 가수금)은 결산 전 정리
특히 가지급금·가수금은 결산 시 대표적으로 조정이 필요한 계정이므로 시산표 단계에서 잔액을 미리 점검해두는 것이 중요합니다.
💡 결론
시산표는 회계결산의 시작이자 기초입니다. 이 단계에서 차·대변 불일치를 잡아내야 이후 감가상각, 충당금, 세무조정까지 정확하게 진행됩니다. “모든 회계는 시산표에서 완성된다” — 결산 전 이 한 장의 표를 완벽히 맞추는 것이 회계팀의 첫 번째 임무입니다.
Q&A
- Q1. 시산표는 언제 작성하나요?
👉 결산 직전, 모든 전표 입력 완료 후 작성합니다. - Q2. 시산표와 재무제표는 어떤 차이가 있나요?
👉 시산표는 검증용 내부자료, 재무제표는 외부보고용 공식자료입니다. - Q3. 시산표가 맞더라도 오류가 있을 수 있나요?
👉 네. 차대변 일치가 회계의 정확성을 보장하진 않습니다. 계정분류 오류는 따로 검토해야 합니다. - Q4. ERP가 자동으로 시산표를 만들면 검증 안 해도 되나요?
👉 아닙니다. ERP의 계산 로직은 맞더라도 전표 오류는 수동 검증이 필요합니다. - Q5. 시산표 잔액이 다음 연도로 이어지나요?
👉 네. 결산 후 잔액이 차기 이월잔액으로 연결됩니다.
📰 카드뉴스 요약
- 📊 시산표 = 결산 전 회계검증의 출발점
- ⚖️ 차변=대변 일치해야 정상
- 🧾 전표·계정·잔액 꼼꼼히 점검!
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